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個人情報保護方針

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個人情報保護方針

個人情報保護方針

宝資源開発株式会社(以下、当社という)は、廃棄物の収集運搬、処理処分(リサイクル)を行う企業として、お客様からお預かりする個人情報をはじめ、さまざまな個人情報を管理し保護を図ることは、当社にとって最も重要な責任の一つです。
当社では、ここに【個人情報保護方針】を定め、個人情報の必要かつ適切な保護を行い、維持する事に努めます。当社の役員、社員、派遣社員、臨時雇用者を含むすべての従業者は、個人情報の取扱い及び管理に際し、必ず本方針を遵守します。
本方針が対象となる個人情報は、当社の事業活動において取扱うすべての個人情報とし、当社の従業者にかかわる個人情報を含みます。
①個人情報の取扱いに関し、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」（JIS Q　15001：2006）に準拠したマネジメントシステムを策定し管理者の下、適正つに運用すると共に、定期的、計測的に評価と見直しを行いその改善に努めます。
②個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
③個人情報の取得に関しては、本人の同意を得たうえで取得いたします。
④個人情報は、事業の範囲内及び規模を考慮した適切な取得目的を明らかにし、取得した個人情報の利用及び提供は利用目的の範囲内で適切に行い、利用目的の達成に必要な範囲をこえた取扱い（以下　目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
⑤個人情報を第三者に提供するにあたっては、予め本人の同意を得るなど適切に実施します。
⑥適切且つ合理的な安全処置管理を実施し、個人情報の漏洩、紛失や棄損などのリスクの防止と是正処置に努めます。
⑦全ての従業者に対する教育を率先垂範を行い、本方針の周知徹底ならびに個人情報保護意識の向上を図ります。
⑧個人情報の取扱いを外部に委託する際は、委託する個人情報を必要最小限に絞り込むと共に、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選し、委託先においても個人情報の安全管理が図られるよう、適切な契約の締結と管理を行います。
⑨個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情、相談を受け付け、適切且つ迅速に対応致します。また、ご本人から当該個人情報の開示、訂正、追加、削除,利用又は提供の拒否などのご要望に対しても迅速且つ適切に対応します。

制定日　2009年2月1日
宝資源開発株式会社
代表取締役　杉山　由香梨

個人情報の取り扱いについて

（1）個人情報の取得
当社は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。

（2）個人情報の利用
当社がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。
●利用目的の範囲について
・業務上必要なご連絡をする場合
・お客様からお預かりした個人情報(機密書類等)は製紙メーカーにより再生紙として利用致します。
・お客様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
・その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
●上記目的以外の利用について
上記目的以外の個人情報の利用は行いません。

（3）個人情報の第三者提供
当社は、お客様の同意なしに第三者へお客様の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。

（4）個人情報の開示・修正等の手続
お客様からご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当社の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、お客様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、お客様の個人情報を開示、訂正、削除致します。

（5）個人情報の開示等に要する手数料
開示請求者（お客様ご本人と認められる方）に対し開示等に要する手数料のご負担をお願いする場合がありますが、その場合はあらかじめその旨を明らかにしご負担頂くことと致します。

個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は当社の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり当社は本方針に則って個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。

個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当社の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。

継続的な改善について

当社は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。

お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて承ります。

【個人情報取扱い窓口】
〒381-2201　　
長野県長野市青木島町青木島乙661
宝資源開発株式会社
個人情報保護管理者　杉山　秀弥
TEL.026-284-6673／FAX.026-284-6944
e-mail: h-sugiyama@takara-sk.co.jp
プライバシーマーク認証番号　10870046(4)

一般社団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
03-5860-7565
http://www.jipdec.or.jp/

個人情報開示請求書 (2009-05-01・80KB)

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